Sopimustenhallinnassa on äkkiseltään ajateltuna kyse papereista, jotka tehdään kerran huolella, ja sen jälkeen niihin ei tarvitse kajota. Ellei jotain ikävää satu. Usein isoissakin organisaatioissa tällainen sopimuksellinen data on tästä lähtökohdasta huolimatta "piilossa" dokumenteissa, ja sopimuksiin kytkeytyvä rakenteinen tieto on hyvin vajavaista.