Säädä vähemmän – saat aikaan enemmän

Tuntuuko siltä, että teet paljon töitä, mutta et saa juuri mitään aikaiseksi? Ei hätää, et varmasti ole yksin. Kärsin aikaisemmin itsekin vaivasta, jota kutsun säätämiseksi. Se on läheistä sukua keskittymiskyvyttömyydelle, tyhjäkäynnille ja päämäärättömyydelle. Olen päätellyt, että säätämisen yleistyminen erityisesti tietotyöläisten arjessa liittyy siihen, että samanaikaisesti hoidettavia ja seurattavia asioita on yksinkertaisesti liikaa.

Ota data haltuun – käytä sitä motivointiin!

"Gamification is about motivating people through data." Pelillistämisessä on ennen kaikkea kyse siitä, miten peleistä tuttujen elementtien avulla vaikutetaan ihmisten käyttäytymiseen; siis motivoidaan heitä toimimaan asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Dataa taas tarvitaan, koska a) vain datan avulla voidaan luotettavasti selvittää ne käyttäytymiset, joihin pitää vaikuttaa, jotta tavoitteisiin päästään, sekä b) datan tekeminen näkyväksi on tehokas tapa motivoida.

Pelit oppimisen apuna

Ensimmäinen omakohtainen kokemukseni oppimisen pelillistämisestä on opiskeluajoiltani. Teimme harjoitustyönä yhdessä kurssikaverini kanssa matematiikan oppimiseen pelin, jossa Polly-niminen papukaija opetti pelaajalle polynomeja. Oppimispelejä on nykyään runsaasti tarjolla. On Javalla tehtyjä pieniä appletteja, kirjasarjojen mukana tulevia DVD-levyjä ja monia muita.

Tietotyöläisellä on paljon opittavaa ja aina liian vähän aikaa

Oppimista ja työntekoa on nykypäivänä mahdotonta erottaa toisistaan. Opiskelu ei enää ole tiukasti rajattu elämänvaihe, joka edeltää työelämään siirtymistä. Tehtävien menestyksekäs suorittaminen edellyttää erityisesti tietotyössä koko ajan uusien asioiden oppimista ja omaksumista, koska ratkottavat ongelmat harvoin ovat sisällöltään tai edes luonteeltaan samanlaisia.

SharePointin työtilat toimivat tilanteessa kuin tilanteessa

Olen itse jo niin tottunut SharePoint-käyttäjä, että kun aloitan missä tahansa tiimissä tai projektissa, alan seuraavaksi kaivata SharePointin ryhmätyötilaa käyttöömme. Lempilapseni on työelämässä suunnittelemani työtila koulutusten hallinnoimiseen.